Nella prima pagina, in corrispondenza del margine superiore, un'annotazione a matita riporta «Deputazione 1 / (1° elezione) 36», seguita da un segno di richiamo (I), che indica la denominazione e la consistenza del sotto-fascicolo; in fondo, riportando il segno di richiamo e riprendendo la data della lettera aggiunge: «-17 gennaio 1867» che indica, invece, la datazione del sotto-fascicolo.